Kā pareizi ievietot etiķeti biroja kabīnē

Vai jūs strādājat birojā ar daļēji slēgtu telpu, ko parasti sauc par kabīni, ko sauc arī par biroja kubu? Lai gan atvērtā biroja koncepcija gūst labumu starp uzņēmumiem, daudzi uzņēmumi joprojām nodrošina kabīnes darbiniekiem, radot viņiem sajūtu, ka viņiem ir savs birojs, ja uzņēmumam nav izmaksu un pastāvīgo sienu projektēšanas ierobežojumu.

Ir daži trūkumi, kas rada vajadzību pēc specifiskāku biroja etiķetes noteikumu saraksta. Lielākā daļa noteikumu ir piesaistīti zelta likumam - izturas pret citiem tā, kā jūs vēlētos, lai pret jums izturas.

Privātums

Kaut arī kabīnes siena parasti atrodas kaut kur no četrām līdz sešām pēdām, privātums var radīt problēmas tiem, kuri vēlas sarunas, kuras viņi nevēlas, lai citi uzklausītu. Atcerieties, ka cilvēki no visām kosmosa pusēm var dzirdēt visu, ko sakāt, normālā balss tonī. Ātrākais veids, kā vārds izplatīties par kādu biroja noslēpumu, ir kāds, kas dzird, ka jūs to apspriežat savā kabinetā.

Izpildiet dažus vienkāršus noteikumus diskusijām. Ja jums ir jārunā ar privātu biznesu, aizņemieties brīvu biroju vai konferenču zāli. Personīgas sarunas ir jāveic ārpus telpām vai atpūtas telpā pusdienu laikā vai kafijas pauzes laikā. Atcerieties, ka biroja kabīnē nav tādas lietas kā konfidenciāla saruna.

Ar īsām sienām un bez durvīm visi, kas staigā garām, var redzēt, ko jūs darāt, tāpēc neveiciet pārāk daudz personiskās kopšanas kabīnē. Tas ietver jebko, ko jūs nedarītu, stāvot cilvēku grupas priekšā, piemēram, zobu diegs vai uzacu noplūkšana. Pirms došanās prom no mājām, rūpējieties par personīgo higiēnu vai, ja jums jārisina personiskas problēmas, dodieties uz tualeti.

Pārtraukumi

Redzot, kā kāds lēkā apkārt pie jūsu kabīnes ieejas, veic žestus un mēģina pievērst jūsu uzmanību, tas var novērst uzmanību, kad jūs dziļi domājat par savu pašreizējo projektu. Paziņojiet šai personai, ka, nokļūstot pieturvietā, jūs būsiet pieejams. To var izdarīt ar smaidu un žestu uz to, pie kā strādājat. Ja tas notiek bieži, izveidojiet kartīti ar ziņojumu “Šobrīd esmu aizņemts, bet drīz atgriezīšos pie jums.” Varat to turēt pēc vajadzības vai atrast veidu, kā to piestiprināt pie malas. kabīnes ieeja.

Un otrādi, ja jums ir jārunā ar kādu citu jūsu birojā, bet redzat, ka viņa ir aizņemta, vai nu nometiet piezīmi uz sava galda un aizejiet, vai dodieties atpakaļ uz savu kabinetu un nosūtiet viņai e-pastu. Tas liecina par cieņu pret viņas laiku. Vienīgais laiks, kurā darba biedrs būtu jāpārtrauc, ir ārkārtas situācijas.

Atvērtība

Kaut arī kabīnei ir “sienas”, tā joprojām ir atvērta ikvienam, kurš staigā pa to. Atcerieties to, kad izrotājat savu telpu. Darba biedri, priekšnieki un uzkopšanas apkalpe visi varēs redzēt, kas jums redzams displejā. Jā, tā ir jūsu personīgā biroja telpa, taču tas nenozīmē, ka pret jums var izturēties kā pret kopmītnes istabu. Saglabājiet savu darba vietu glītu un sakoptu. Netīrs apgabals ir jūsu atspoguļojums un, iespējams, var kļūt par problēmu, kad ir pienācis laiks pārskatīt vai paaugstināt amatu.

Izvairieties no citu personu telpu iekļūšanas kabīnēs. Nekad neaizņemieties preces vai personīgās mantas no darba kolēģa, vispirms to neprasot. Nelasiet biroja saraksti, kas paredzēta citai personai. Tas ietver drukātus ziņojumus, kas atrodas uz jūsu kabīnes kaimiņa galda, un atvērtus e-pastus viņa datorā.

Smaržo

Lielākā daļa kabīnes darbinieku atceras laiku, kad kāds blakus viņiem valkāja valkājot pārāk daudz smaržu vai nepietiekamu dezodorantu. Esiet piesardzīgs, ko apkārtējie var saost; jūsu kabīnes kaimiņi, iespējams, neuzskatīs, ka tas ir tik brīnišķīgi, ja jūs nolemjat ēst palikušos pie sava galda.

Kabīnes iemītniekiem jāpatur prātā citu cilvēku jutības pret smaržu un iespējamās alerģijas. Izmantojiet aromātu taupīgi, ja vispār. Jūs nevēlaties, lai kādam būtu klepus vai šķavas lēkme, vai, vēl ļaunāk, nonāktu elpošanas distressā. Nelieciet kabīnē aromātiskas sveces vai gaisa atsvaidzinātājus. Ja jums jāēd pie sava galda, pārliecinieties, vai ēdienam nav spēcīgu smaku, kas varētu apgrūtināt apkārtējos.

Troksnis

Jāapzinās, kā troksnis biroja telpās pārvietojas ar kabīnēm. Apkārtējos rajonos var dzirdēt pat mīkstāko mūziku. Ja darba laikā vēlaties klausīties mūziku, izmantojiet austiņas vai austiņas. Pretoties vēlmei pazemoties, pretējā gadījumā kolēģi var grauzt zobus. Tālruņa sarunām vajadzētu būt īsām un saistītām ar uzņēmējdarbību. Nelietojiet skaļruni, ja vien citiem nav jāatrodas sarunā.

Attiecības

Jums nav jābūt labākajiem draugiem ar personu nākamajā kabīnē, taču ir svarīgi uzturēt labas biznesa attiecības ar viņu. Palīdzēs draudzīgs sveiciens, ierodoties birojā, un neregulārs smaids.