Tims Robberts / Getty Images
Vai jūs kādreiz domājat, vai jums vajadzētu uzrakstīt pateicības rakstu vai nē? Ja tā, jums droši vien vajadzētu. Galu galā labāk ir uzrakstīt tādu, kas nav nepieciešams, nekā nerakstīt, kad tas nepieciešams. Saņēmējs novērtēs jūsu atzinību un pateicību.
Pateicības zīmes mērķis ir parādīt novērtējumu par dāvanu vai pakalpojumu, ko kāds jums ir sniedzis. Ja kāds jums ir izdarījis labvēlību, ir patīkami to apliecināt ar dažiem sirsnīgiem rakstītiem vārdiem.
ar ko tu mopi grīdas
Ideāla pateicības forma ir ar roku rakstīta piezīme vai vēstule. Pietiks ar e-pastu, bet pat tad nav slikta ideja vēlāk sekot līdzi vēstulei, kurai nepieciešams papīrs, pildspalva un zīmogs.
Vadlīnijas
Katrai pateicības piezīmei jābūt atšķirīgai un nozīmīgai saņēmējam. Ja esat organizēts cilvēks, iespējams, vēlēsities turēt uz kartes kaudzi kaudzes, tāpēc jums nevajadzēs izskriet uz veikalu un iegādāties katru reizi, kad kādam jāpateicas.
- Ja jums ir vairākas pateicības piezīmes, ko rakstīt, piemēram, pēc dzimšanas dienas svinībām vai dušas, pārliecinieties, vai katrai personai esat nosūtījis pareizo ziņojumu. Viens veids, kā to noturēt, ir uzticams draugs, kurš pieraksta personas vārdu blakus tam, ko viņš vai viņa uzdāvināja, vai arī ievietojiet karti atpakaļ kastē, kurā ienāca dāvana.
- Ja saņemat dāvanu pa pastu, varat nosūtīt īsu e-pastu, norādot personai, ka saņēmāt to. Turpiniet darbu ar rakstisku piezīmi.
- Lielākoties pateicības paziņojums var būt īss un saprotams. Tomēr, ja jums ir vairāk ko teikt, ar garu pateicības vēstuli nekas nav kārtībā.
- Esiet konkrēts attiecībā uz to, par ko pateicaties personai. Jūs nevēlaties vienkārši pateikt: "Paldies par dāvanu." Tas var radīt iespaidu, ka jūs nevarat atcerēties, ko persona jums deva.
- Pat ja jums nerūpējās par dāvanu, jums vajadzētu nosūtīt pateicības rakstu.
- Norādiet, kā jūs izmantosit vai esat izmantojis dāvanu vai pakalpojumu.
- Aprakstiet to ar personīgu komentāru.
- Cik drīz vien iespējams, nosūtiet pateicības rakstu.
Piemēri
Ne visi ir svētīti ar dāvanu zināt, ko teikt. Ja esat kāds, kurš cīnās ar pareizajiem vārdiem, lai izteiktu jūsu pateicību, sekojiet šiem piemēriem un pielāgojiet tos, lai tie atbilstu jūsu vajadzībām.
Paldies, piezīmes bieži tiek rakstītas šādiem gadījumiem:
noņemiet nesošo sienas rančo māju
- Dzimšanas dienas dāvana
- Kāzu dāvana
- Darba intervija
- Vakariņu ballīte
- Nakšņošana
- Apbedīšanas ziedi, ziedojums vai ēdiens
- Kalpošana vai labs darbs
- Draudzība
Tonis
Jūsu ziņojuma signālam vajadzētu sakrist ar jūsu attiecībām ar personu, kuru jūs uzrunājat. Piemēram, vēstule mūža draugam būs intīmāka nekā tā, kuru jūs nosūtītu potenciālajam darba devējam. Pateicības piezīme pēc darba intervijas būs daudz formālāka nekā personīga. Pēc bērnu dušas pateicības piezīmes draugiem var būt jautras, vieglas un, iespējams, pat humoristiskas. Pateicoties klientam par dāvanu, iespējams, vēlēsities saņemt skaidrāku ziņojumu, ja vien nebūsiet pilnīgi pozitīvi noskaņots, kā tiks uztverts humoristisks ziņojums. Ja neesat pārliecināts, nemēģiniet būt smieklīgs.
Ja jums ir šaubas par to, kā jūsu ziņojums nonāk, atlieciet to uz stundu vai divām un pēc tam atgriezieties un izlasiet to skaļi.
Skaidrība
Pārliecinieties, ka pateicības paziņojumā redzamais teksts ir skaidrs. Pēc rakstīšanas pārbaudiet, vai tajā nav pareizrakstības un gramatikas. Pirms kopēšanas uz kancelejas precēm vai kartīti, kuru jūs pabeidzat, sūtīšanas laikā varētu būt ieteicams uzrakstīt aptuvenu melnrakstu.
pārejas gabali lamināta grīdas segumam līdz flīzēm
Kad tas nav nepieciešams
Gandrīz jebkura dāvana vai labs darbs ir pelnījis vismaz īsu, ar roku rakstītu pateicības rakstu. Ja rodas šaubas, nosūtiet to. Sliktākais, kas notiks, jūs uzskatīs par "pārāk pieklājīgu", un tā nav slikta lieta.
Vienu reizi nav nepieciešams nosūtīt pateicības rakstu pēc dāvanas saņemšanas: ja persona nosūtīja ziedus, lai pateiktos par pateicību par kaut ko, ko jūs izdarījāt viņa labā, vienkārši paņemiet tālruni un dariet viņam zināmu, kā daudz jūs novērtējāt pārdomāto žestu. Pretējā gadījumā jūs varat atrasties pateicības piezīmju sūtīšanu uz priekšu un atpakaļ ļoti ilgu laiku līdz smieklīgai vietai.